Yritysten tilatarpeet 2026 – mitä toimistolta odotetaan nyt?
Yritysten toimitilatarpeet ovat muuttuneet nopeasti viime vuosina, kun hybridityö, henkilöstön odotukset ja toimiston rooli ovat muotoutuneet uudelleen. Moodi Toimitilojen pääkaupunkiseudun toimistojen vuokrauksesta vastaavan Axiom Advisorsin Partner Jasse Huhtamaa ja Advisor Tia Koisti avaavat, millaisia toimistoja yritykset nyt etsivät ja millainen työympäristö toimii vuonna 2026.
Yritykset arvioivat tilatarpeitaan uudelleen
Viime vuosien nopea siirtymä etätyöhön johti monessa yrityksessä nopeisiin tilapäätöksiin. Huhtamaan mukaan toimistotilaa pienennettiin varmuuden vuoksi, kun toimiston rooli näytti hetkellisesti epäselvältä. Nyt suunta on kuitenkin kääntynyt. Yritykset tarkastelevat tilatarpeitaan uudelleen ja hakevat ratkaisuja, jotka tukevat arkea myös kasvun ja muutosten keskellä.
Huhtamaan mukaan markkinassa näkyy selkeä liike kohti väljempiä ja toimivampia kokonaisuuksia, sillä liian tiukka mitoitus kostautuu nopeasti. Jos työpisteitä tai neuvottelutiloja ei ole riittävästi, moni valitsee kotitoimiston. Samalla jää syntymättä se yhteistyö, hiljaisen tiedon siirtyminen ja yhteinen tekeminen, joiden on tutkimuksissa todettu olevan keskeisiä tuottavuuden ja työhyvinvoinnin kannalta.
Vuonna 2026 toimistolta odotetaan ennen kaikkea monikäyttöisyyttä. Avotilapainotteisuus säilyy monessa organisaatiossa vahvana, mutta rinnalle tarvitaan aiempaa enemmän vetäytymistiloja. Pienet neuvotteluhuoneet, puhelinkopit ja hiljaisen työskentelyn alueet ovat arkea, ja työpäivän aikana siirrytään tilasta toiseen tehtävän mukaan.
Muuttovalmiit toimistot vai yrityskohtaiset tilaratkaisut?
Koistin mukaan muuttovalmiit tilat kiinnostavat nyt selvästi aiempaa enemmän, etenkin pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Taustalla on tarve saada kokonaisuus liikkeelle nopeasti ja vähentää päätöksenteon kitkaa. Tämä korostuu erityisesti silloin, kun aikataulu on tiukka, sillä silloin haetaan usein ratkaisua, joka on jo lähtökohtaisesti toimiva. Tyypillinen muuttovalmis kokonaisuus voi olla esimerkiksi 200–300 neliön tila, joka on muuten valmis, mutta johon tehdään rajattuja muokkauksia, kuten lisätään muutama väliseinä tai pienempi neuvottelutila.
Koistin mukaan monessa yrityksessä on vaikea sanoittaa, millaisia uusia toimitiloja oikeastaan haetaan. Silloin muuttovalmis tila toimii hyvänä lähtökohtana, kunhan perusasiat ovat kunnossa ja yritys voi viimeistellä tilan sisustuksella oman brändinsä mukaiseksi.
Yrityskohtaiset toimitilaratkaisut eivät silti ole katoamassa. Etenkin suuremmat yritykset räätälöivät edelleen tilojaan, koska organisaation koko ja työn luonne vaativat tarkempaa suunnittelua. Näissä hankkeissa suunnitteluun varataan enemmän aikaa ja budjettia, ja mukana on usein arkkitehti tai muu tilasuunnittelun ammattilainen. Myös kiinteistön omistajan puolella prosessia tukee oma asiantuntija, joka vie hanketta eteenpäin ja auttaa sovittamaan tilaratkaisut yrityksen tarpeisiin.
Älyratkaisut yleistyvät, mutta sijainti on edelleen ykköskriteeri
Toimistokiinteistöjen teknologia on kehittynyt nopeasti. Läsnäoloon reagoiva valaistus, automaattinen lämmönsäätö ja energiankulutuksen seuranta ovat Huhtamaan mukaan jo monessa kiinteistössä arkipäivää. Työpisteiden käyttöä mittaavat sensorit ja varausjärjestelmät tarjoavat yrityksille entistä enemmän tietoa siitä, miten tiloja käytetään. Lisäksi monissa uusissa kohteissa kulkeminen ja tilojen varaus tapahtuvat jo mobiilisovellusten kautta. Huhtamaan mukaan yritykset eivät välttämättä nosta älyratkaisuja keskusteluun ensimmäisenä, mutta odotustaso on noussut selvästi.
Silti Huhtamaan mukaan toimitilapäätös ratkeaa usein edelleen perusasioihin, eikä teknologia korvaa esimerkiksi sijaintia tai tilojen viihtyisyyttä. Vuonna 2026 yritykset hakevat tiloja entistä enemmän keskeisiltä alueilta, joihin on helppo tulla sekä julkisilla että omalla autolla. Toimiston pitää myös tuntua paikalta, johon henkilöstö haluaa tulla.
Harkitsetteko uusia toimitiloja tai nykytilan kehittämistä? Keskustelu kannattaa aloittaa ajoissa. Ota yhteyttä Axiomin asiantuntijoihin, niin käydään vaihtoehdot läpi yhdessä.
Ajankohtaista
