Laskutustiedot kumppaneille ja toimittajille
Teemme parhaamme, jotta laskujen käsittely etenee sujuvasti ja täsmällisesti. Tarkistathan seuraavat asiat erityisen huolellisesti ennen laskun lähettämistä.
- Laskussa on oikeat tiedot ja se lähetetään oikeaa väylää pitkin.
- Lasku osoitetaan samalle vastaanottajalle, joka on tehnyt laskua koskevan sopimuksen. Esimerkiksi sille kiinteistöyhtiölle, jonka kanssa sopimus on tehty.
- Huomioithan, että väärälle taholle osoitettuja laskuja ei voida siirtää, vaan ne on aina hyvitytettävä ja lähetettävä uudelleen oikealle taholle.
Kiinteistökohteiden / Koy laskutustiedot
Kun sopimus tai palvelu liittyy tiettyyn kiinteistökohteeseen ja sopimuskumppanina on Kiinteistö Oy, tulee lasku lähettää aina tuolle kiinteistöosakeyhtiölle verkkolaskuna. Kunkin omistamamme kiinteistöosakeyhtiön (Koy) laskutustiedot löydät kiinteistöhaulla kohteen yhteystiedoista (Laskutustiedot sopimuskumppaneille).
Erikoissijoitusrahasto eQ Liikekiinteistöt
Laskun saaja/maksaja: Erikoissijoitusrahasto eQ Liikekiinteistöt
Y-tunnus: 2657439-5
OVT-tunnus: 003726574395
Operaattori: Maventa
Välittäjän tunnus: 003721291126
Jokaisessa laskussa tulee olla vähintään seuraavat yksilöintitiedot:
- Selvästi yksilöity sopimus tai suorite, johon lasku liittyy
- Selkeä erittely
- eQ Kiinteistöjen yhteyshenkilö(t)
- Laskun kohdistamisen tunniste, joku seuraavista (yksi riittää):
- Kiinteistökohteen tunnistenumero (jos lasku liittyy tiettyyn kiinteistökohteeseen ja tilaajana on rahasto, ei Koy.
- Tunnistenumeron löydät kiinteistökohteen laskutustiedoista sivun yläreunassa olevalla kiinteistökohteen yhteystietohaulla)
- Rakennusprojektin numero (rakennustyöt, joissa tilaajana on suoraan rahasto, ei Koy)
- eQ:lta erikseen saatava yksilöity tunnus (projektin tai hankkeen tunnistenumero)
Mahdolliset täydentävät tiedot ohjeistamme erikseen.
Erikoissijoitusrahasto eQ Yhteiskuntakiinteistöt
Laskun saaja/maksaja: Erikoissijoitusrahasto eQ Yhteiskuntakiinteistöt
Y-tunnus: 2473582-9
OVT-tunnus: 003724735829
Operaattori: Maventa
Välittäjän tunnus: 003721291126
Jokaisessa laskussa tulee olla vähintään seuraavat yksilöintitiedot:
- Selvästi yksilöity sopimus tai suorite, johon lasku liittyy
- Selkeä erittely
- eQ Kiinteistöjen yhteyshenkilö(t)
- Laskun kohdistamisen tunniste, joku seuraavista (yksi riittää):
- Kiinteistökohteen tunnistenumero (jos lasku liittyy tiettyyn kiinteistökohteeseen ja tilaajana on rahasto, ei Koy.
- Tunnistenumeron löydät kiinteistökohteen laskutustiedoista sivun yläreunassa olevalla kiinteistökohteen yhteystietohaulla)
- Rakennusprojektin numero (rakennustyöt, joissa tilaajana on suoraan rahasto, ei Koy)
- eQ:lta erikseen saatava yksilöity tunnus (projektin tai hankkeen tunnistenumero)
Mahdolliset täydentävät tiedot ohjeistamme erikseen.
Oivat Kaupunkikodit Ky
Laskun saaja/maksaja: Oivat kaupunkikodit Ky
Y-tunnus: 3130024-1
OVT-tunnus: 003731300241
Operaattori: Opus Capita Solutions Oy
Välittäjän tunnus: E204503
Oivat Kaupunkikodit II Ky
Laskun saaja/maksaja: Oivat kaupunkikodit II Ky
Y-tunnus: 3268703-8
OVT-tunnus: 003732687038
Operaattori: Opus Capita Solutions Oy
Välittäjän tunnus: E204503
Vuokravälityspalkkioiden laskutus
Toimitila on ratkaiseva menestystekijä, kun se elää ja hengittää jatkuvasti asiakkaidemme liiketoiminnan tarpeiden mukana.
Kaikki vuokravälityspalkkiolaskut lähetetään vuokrasopimuksen mukaiselle vuokranantajalle, eli useimmiten kiinteistörahastolle. Kts. laskutustiedot yltä. Yhdessä laskussa voi olla vain yhtä kohdetta koskevia laskuja. Laskussa tulee olla seuraavat tiedot:
- Kiinteistökohteen virallinen nimi (esim. Kiinteistö Oy Helsingin Testitie 1)
- Kiinteistökohteen tunnistenumero/ID (esim. 1001). Tunnistenumeron löytää kohteen yhteystiedot sivulta kohdasta ”Laskutustiedot sopimuskumppanille” (viimeinen rivi)
- Vuokralaisen virallinen nimi (sama kuin vuokrasopimuksessa)
- Vuokrasopimuksen allekirjoituspäivämäärä
Tarkistathan vuokravälityssopimuksesta mahdolliset muut palkkion laskutukseen liittyvät ehdot.